Thủ tục thay đổi Trưởng đại diện của Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

Liên quan đến thủ tục thay đổi Người đứng đầu Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (“Văn phòng đại diện”), cần lưu ý một số quy định về hồ sơ và thủ tục như sau:

1.   Hồ sơ theo quy định:

Để điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do thay đổi Người đứng đầu Văn phòng đại diện, cần nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan cấp phép. Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
• Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;
• Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của Người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;
• Hồ sơ chứng minh Người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi;
• Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

2.   Một số lưu ý:

• Trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi Người đứng đầu Văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
• Người đứng đầu Văn phòng đại diện của một thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:
  • Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
  • Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
  • Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;
  • Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Ngoài ra, ngay sau khi được cấp Giấy phép hoạt động của Văn phòng đại diện với thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện mới, Văn phòng đại diện cần chú ý thực hiện các nội dung sau:
  • Lưu giữ các quyết định bổ nhiệm; hợp đồng lao động;
  • Tiến hành thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho Người đứng đầu văn phòng đại diện mới;
  • Thay đổi thông tin chữ ký số; tài khoản ngân hàng và các tài liệu có liên quan khác của Văn phòng đại diện.