Quy định về định danh điện tử cho doanh nghiệp

Danh tính điện tử là thông tin của một doanh nghiệp trong hệ thống định danh và xác thực điện tử cho phép xác định duy nhất doanh nghiệp đó trên môi trường điện tử. Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, danh tính điện tử giống như một “Căn cước công dân” của doanh nghiệp, bao gồm những thông tin cơ bản của doanh nghiệp: 

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
2. Mã số doanh nghiệp
3. Mã số thuế
4. Số định danh
5. Địa chỉ trụ sở chính
6. Thời gian thành lập doanh nghiệp

Trình tự thủ tục đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp được thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Trường hợp không nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để thực hiện thủ tục.
• Trường hợp nộp trực tiếp hồ sơ, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho doanh nghiệp và nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Bước 2: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử kiểm tra, xác thực hồ sơ

• Đối với thông tin cần xác thực về doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh là 03 ngày làm việc.
• Đối với thông tin cần xác minh về doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh không quá 15 ngày làm việc.

Bước 3: Thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục thông qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Lý do doanh nghiệp nên làm thủ tục định danh điện tử

Việc định danh điện tử giúp tiết kiệm chi phí với những việc liên quan đến thủ tục hành chính của doanh nghiệp, giảm bớt các giấy tờ, chi phí và thời gian đối với các thủ tục khi những thông tin của doanh nghiệp đã được “tích hợp” trong một tài khoản định danh riêng. Khi có tài khoản định danh điện tử, doanh nghiệp sẽ được sử dụng các dịch vụ điện tử, nắm bắt các thông tin liên quan một cách nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp, ngoài ra, việc này còn làm cải thiện hình ảnh, thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.