Nghĩa vụ nộp Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; Thông tư 11/2016/TT-BCT quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP; Nghị định số 98/2020/NĐ-CP ngày 26/08/2020 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng; Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài có nghĩa vụ phải nộp báo cáo hoạt động hằng năm tới trụ sở của Cơ quan cấp phép, cụ thể như sau:

• Thời hạn nộp báo cáo hoạt động hàng năm: Trước ngày 30 tháng 01 của năm tiếp theo, Văn phòng đại diện phải nộp báo cáo theo mẫu quy định về tình hình hoạt động của năm trước đó tới trụ sở của cơ quan cấp phép.
• Hình thức nộp báo cáo: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
• Nơi nhận: Sở Công thương.

Nội dung chính của báo cáo hoạt động hàng năm của Văn phòng đại diện bao gồm:

• Báo cáo về tình hình sử dụng lao động: lao động trong nước, lao động nước ngoài, các tuân thủ về bảo hiểm bắt buộc, các tuân thủ về thuế TNCN, tình hình tăng giảm lao động.
• Báo cáo về hoạt động của văn phòng: các hoạt động thương mại được phép, quản lý và thúc đẩy các hợp đồng, nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm, xúc tiến các cơ hội kinh doanh - mua bán hàng hóa, các hoạt động khác.

Văn phòng đại diện cần lưu ý các rủi ro khi không thực hiện nghĩa vụ báo cáo hoạt động hàng năm của Văn phòng đại diện như sau:

• Việc nộp báo cáo trễ hạn có thể bị phạt, mức phạt có thể lên đến 40 triệu đồng và ảnh hưởng đến việc xem xét gia hạn giấy phép văn phòng và các thủ tục khác về sau, đồng thời cũng phải nộp bổ sung báo cáo theo quy định.
• Trường hợp nhận thấy có dấu hiệu vi phạm, Cơ quan nhà nước có thể tiến hành việc kiểm tra liên ngành gồm sự phối hợp của Cơ quan thuế - lao động - Sở công thương để làm việc trực tiếp tại trụ sở văn phòng.

Trên đây là một số nội dung liên quan đến nghĩa vụ nộp báo cáo hoạt động hằng năm của Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào xin vui lòng liên hệ Gia Luật để được hỗ trợ tốt nhất.