Cập nhật quy định về thủ tục định danh điện tử đối với doanh nghiệp

1. Thời điểm bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp:

Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/06/2025.

Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định.

2. Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp (Điều 12 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP):

Bước 1: Người đại diện pháp luật/người đứng đầu doanh nghiệp (hoặc người được ủy quyền) sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của doanh nghiệp (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện pháp luật/người đứng đầu doanh nghiệp (hoặc người được ủy quyền) thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo Mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Bước 2: Cơ quan quản lý kiểm tra thông tin doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia/chuyên ngành. Nếu thiếu thông tin, sẽ tiến hành xác minh.

Bước 3: Thông báo kết quả qua ứng dụng, SMS, email hoặc văn bản (nếu không đủ điều kiện).

3. Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp: 

Theo khoản 4 Điều 13 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp như sau:

• Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;
• Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

4. Danh sách các dịch vụ công trực tuyến cho doanh nghiệp:

Theo thông tin trên Cổng dịch vụ công quốc gia, những dịch vụ công trực tuyến mà doanh nghiệp có thể thực hiện trên cổng bao gồm các hoạt động chính sau:

• Đăng ký kinh doanh:
  • Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện;
  • Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài;
  • Đăng ký thành lập hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã; đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư.
• Bảo hiểm xã hội:
  • Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT;
  • Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT;
  • Giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần;
  • Giải quyết hưởng chế độ thai sản;
  • Giải quyết hưởng chế độ ốm đau;
  • Tham gia bảo hiểm thất nghiệp;
  • Giải quyết hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau ốm đau, thai sản, TNLĐ, BNN;
  • Giải quyết hưởng chế độ TNLĐ, BNN đối với trường hợp bị TNLĐ lần đầu;
  • Giải quyết hưởng chế độ TNLĐ, BNN do thương tật, bệnh tật tái phát.
• Quản lý lao động:
  • Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp;
  • Cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
  • Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
  • Khai báo với Sở Nội vụ địa phương khi đưa vào sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động;
  • Hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ sinh con;
  • Đăng ký hợp đồng cung ứng lao động của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
  • Giải quyết hưởng chế độ TNLĐ, BNN đối với trường hợp đã bị TNLĐ, BNN nay tiếp tục bị TNLĐ hoặc BNN;
  • Điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động;
  • Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (cấp trung ương);
  • Điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động.
• Tạm dừng, chấm dứt hoạt động:
  • Giải thể doanh nghiệp
  • Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
  • Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo (doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh).

Ngoài ra, trên Cổng dịch vụ công quốc gia, doanh nghiệp có thể thực hiện các dịch vụ công trực tuyến khác ở các lĩnh vực sau:

• Tài chính doanh nghiệp: Thủ tục vay vốn, thủ tục khai thuế.
• Điện lực, đất đai, xây dựng: Đăng ký cấp điện mới, thủ tục liên quan đến đất đai.
• Thương mại, quảng cáo: Thông báo khuyến mại, đăng ký hoạt động thương mại.
• Sở hữu trí tuệ, đăng ký tài sản: Đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, tài sản.
• Đấu thầu, mua sắm công: Tham gia đấu thầu, mua sắm công.
• Tái cấu trúc doanh nghiệp: Thủ tục tái cấu trúc, giải quyết tranh chấp hợp đồng.

Doanh nghiệp nên thực hiện định danh điện tử trước ngày 01/07/2025 để tránh trường hợp có thể gặp phải khó khăn và cản trở trong việc thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp.